便利だと思ったオフィスグッズ

便利だと思ったオフィスグッズ

以前働いていたのは、空港のグランドスタッフという特殊な仕事でした

以前働いていたのは、空港のグランドスタッフという特殊な仕事でした。

そんな仕事場で、役に立った便利なオフィスグッズは、まず、しゃちはた付きのボールペンです。
何故かと言うと、航空券を購入されたお客様から、領収書の記入を頼まれる事が多いからです。
このグッズがあると、宛名や、金額を記入して、自分の判子を押す作業を、スムーズに行う事が出来るからです。

また、1分刻みで動かなければならないシフトをこなす上で、秒針付きの腕時計はなくてはならないものでした。
飛行機を定刻通り出発させなければならなかったので、常に時間との戦いでした。
私が愛用していた腕時計は、秒針に加えて日付も付いている時計だったので、領収書を書いたり航空券を発券する際にも、すぐに今日の日付が分かって便利でした。

市販の便利グッズだけを活用するのではなく、業務がスムーズに行えるように様々な工夫をしていたものです。
例えば、お客様に生年月日を記入してもらう場面で、昭和などの和暦は分かるけれど、西暦は分からないというお客様のために、西暦早見表を作ったりしていました。

どこの会社も同じですが、働く上で作業効率を上げようと思うと、色々と知恵を絞っていく必要があります。

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