便利だと思ったオフィスグッズ

便利だと思ったオフィスグッズ

今年に入って、新たに幾つかの便利グッズを使い始めました

今年に入って、新たに幾つかの便利グッズを使い始めました。
それらに共通する事は、電子グッズということです。

最初に利用し始めたのは、電子メモ帳でした。
定期的な会議でメモを取ることも多いですし、取引会社との電話でのやり取りで、とりあえずメモを取っておくことが多いのですが、日々の仕事が忙しい事を理由に、私のデスクは散らかったままとなっている事が多いのです。
その為、せっかくメモした用紙を紛失する事が多く、色々と不便な思いをしてきました。

しかし、この電子メモ帳を使い始めてからは、こうした問題は全て解消されました。
とりあえずメモとして残したい時、この電子メモ帳にメモを取れば、これに全て保管する事ができます。メリットは他にもあります。まず、メモを取ると、そのメモした日時が記憶される為、必要な情報を引き出すのに、とても簡単な仕様となっているのです。
また、携帯できる大きさの為、内勤、外勤に関らず、どこにでも手軽に持ち運びできるため、使用する際のシチュエーションに、一切の制限がありません。
そして、もう一つ、これも便利だなと思ったのは、名刺スキャナーです。
スマホほどの大きさなのですが、その機能はとても優秀で、名刺管理に大変役立っています。ただ、スキャンして保管してくれるだけでなく、こちらも会社名や氏名等の項目で順番に並べ替える事ができる為、必要な名刺を探すのがとても簡単です。

ちなみに、どういうわけか、こうした電子グッズを使い始めて以降、私のデスクは徐々に奇麗になっていきました。
明確な理由は分かりませんが、もしかしたら、こうした便利グッズで簡単に管理できるということに触れた事が、整理整頓意識に変化を与えたのかもしれません。

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